EPFL-ENAC | Informatique ENAC-IT

Échange de fichiers - Vue synthétique des possibilités

1. Introduction

Il existe de multiples manières pour échanger des fichiers. Nous énumérons ci-dessous, de façon non exhaustive, les techniques classiques, leurs avantages... mais aussi inconvénients ! Au chapitre suivant nous présentons ensuite synthétiquement d'autres outils récents et bien plus adaptés à ces tâches.

Méthodes Avantages Inconvénients
Email •Universel (tout le monde dispose d'une adresse) •Encombrement des boîtes aux lettres •Ne convient pas aux gros fichiers
Services Cloud
(Dropbox, GDrive, OneDrive, iCloud...)
•Gratuité •Simplicité d'utilisation •Accès planétaire •Aucun souci de gestion •Données stockées à l'étranger et soumises à la juridiction de ces pays •Quelle confidentialité et sécurité ? •Selon l'usage nécessité pour votre partenaire d'échange de disposer d'un compte pour le service utilisé, multiplicité des comptes
Services de stockage EPFL/ENAC (dossiers partagés) •Orienté travail collaboratif •Services limités aux ayants droits •Accès difficile depuis l'extérieur (le "montage" nécessite l'activation du VPN) •Espaces non accessibles aux partenaires externes
Serveur d'unité •Flexibilité (adaptation du service à vos besoins) •Savoir-faire nécessaire •Charge de gestion (services, comptes) •Ouverture du serveur sur l'extérieur (firewall Diode) •Usage de protocoles dépassés (FTP...) •Risques de sécurité
Depuis sa propre machine •Flexibilité (adaptation du service à vos besoins) •Savoir-faire nécessaire •Laisser sa machine enclenchée •Ouverture sur l'extérieur difficile •Risques de sécurité
Média externe
(clé/disque USB, carte mémoire...)
•Convient bien à très gros volumes de données •Limité à un échange local et bilatéral

2. Outils d'échange recommandés

Nom du service Type d'usage Caractéristiques, fonctionnement Utilisation
ENACSHARE Échange de fichiers
  • Prestation ENAC, développée et fournie par le service ENAC-IT
  • Tout utilisateur ENAC (collaborateur, étudiant, hôte accrédité) peut créer des dossiers de partage, y uploader des fichiers et les partager avec d'autres
  • Toute autre personne (EPFL non ENAC, ou extérieure) peut être associée à ces échanges (download, voire upload si nécessaire) sans devoir créer de compte
  • Aucune restriction en terme de nombre de dossiers par utilisateur, de nombre de fichiers et de taille de ceux-ci ! Mais durée de conservation des fichiers limitée à 5 mois max. (1 mois par défaut)
  • Accès universel (web, sécurisé). Interface conviviale et efficace (upload par drag-and-drop...)
  • Autres possibilités: download groupé de plusieurs fichiers sous forme d'archive, co-administration de dossiers, désactivation/réactivation de dossiers, traçabilité des uploads/downloads (par qui, quand...). Autres fonctionnalités à venir...
Description

Accès web

SWITCHfilesender Échange de fichiers
  • Service Suisse fourni par SWITCH (implémentation du logiciel libre FileSender)
  • Destiné aux hautes écoles suisses, service accessible par "authentification SWITCH AAI" (i.e. basée sur votre compte Gaspar EPFL)
  • Un mécanisme de ticket (voucher) vous permet d'offrir à tout utilisateur (i.e. ne faisant pas partie de la communauté SWITCH) la possibilité de vous envoyer un fichier
  • Accès au service depuis navigateur web (sécurisé), puis liens de téléchargement automatiquement transmis par Email
  • Possibilité de destinataires multiples. Mais envoi de fichiers un à la fois
  • Taille max. des fichiers 50 GB, nombre de fichiers illimité. Expiration des fichiers après 20 jours (valeur max. et par défaut)
Description

Accès web

SWITCHdrive Synchronisation de dossiers entre appareils, et partage avec d'autres utilisateurs
  • Service Suisse fourni par SWITCH (implémentation du logiciel libre OwnCloud)
  • Destiné aux hautes écoles suisses, service accessible via compte "SWITCH Cloud Account" qu'il vous faut préalablement demander en suivant ce lien
  • C'est avant tout un service de "synchronisation de dossiers/fichiers" entre vos différents appareils, donc un service individuel (à la façon Dropbox, GDrive... mais hébergé en Suisse)
  • Il offre cependant, depuis son interface web, des possibilités de partage avec d'autres utilisateurs SWITCHdrive. De plus un mécanisme de "partage par lien public" permet de donner l'accès à des fichiers/dossiers à des utilisateurs non enregistrés (avec options: protection par password, date d'expiration, ajout de fichier dans dossiers)
  • Accès depuis navigateur web (sécurisé) ou application spécifique (client desktop Windows/OSX/Linux, ou app mobile iOS/Android)
  • Quota de 50 GB par utilisateur (collaborateur ou étudiant). Possibilités de versioning (via interface web)
Description

Accès web

➜ Installation
    application

Google Apps for Education Stockage et synchronisation de fichiers, partage avec d'autres utilisateurs, applications collaboratives
  • Service en mode SaaS hébergé par Google et soumis à contrat spécifique Google-EPFL
  • Usage et restrictions: partage de documents qui ne sont pas soumis au secret de fonction ou qui ne sont pas confidentiels (projets non sensibles) et pouvant nécessiter l'accès par des personnes extérieures à l'EPFL (usagers disposant d'une adresse xxx@gmail.com)
  • Applications Google activées dans le cadre de l'EPFL: Drive, Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, Groupes (groups.google.com)
  • Utilisation possible des 'groupes' EPFL (pour autant que ceux-ci soient marqués comme publics et publiés dans l'annuaire LDAP, liés à une adresse email @groupes.epfl.ch) et groupes d'unité
  • Pas de quota
Description
    et FAQ

Accès web (avec votre compte EPFL, authentification Tequila)

➜ Installation
    application cliente
    Google Drive

3. Support

Pour toute question ou conseil, n'hésitez pas à contacter le personnel du service ENAC-IT !