EPFL-ENAC | Informatique ENAC-IT

Procédures d'achat & inventaire IT

1. Procédures

Remarque préalable : l'équipement informatique faisant partie intégrante d'un instrument scientifique n'est pas considéré comme équipement IT. Veuillez dans ce cas suivre les directives spécifiques du Research Office de l'EPFL.
  1. Pour tout objet IT d'un montant supérieur à CHF 1'000.- (matériel, logiciel, maintenance ou service IT), il est exigé de toutes les unités de l'EPFL qu'elles passent commande via la plateforme d'achats SESAME EBP (e-buying), et ceci quelle que soit la source de financement (enveloppe informatique de faculté/unité, fonds de tiers, mandats, etc...)
  2. Les commandes d'un montant supérieur à CHF 5000.- doivent être approuvées par le chef d'unité (workflow de l'application EBP), exceptionnellement par votre personne de contact ENAC-IT pour les achats
  3. Pour les commandes d'un montant supérieur à CHF 50'000.-, l'acheteur doit élaborer un cahier des charges et se procurer, sur cette base, 3 offres concurrentes, puis justifier son choix (critères de choix, tableau comparatif...). Lorsque le montant dépasse CHF 230'000.-, il y a lieu de faire un appel d'offres public selon LMP/OMP
  4. Une fois la marchandise reçue, l'acheteur est également responsable de :
  5. Les Directives et le Guide des achats et inventaire de l'Ecole imposent aux unités de mettre à l'inventaire central EBP :
  6. Les personnes habilitées à passer des commandes sous EBP et responsables de la gestion de l'inventaire d'unité sont mentionnées dans le tableau ci-dessous.
Pour davantage de détails, voir le site du centre d'achats IT de l'EPFL.

2. Personnes responsables des achats & inventaire IT

Institut Unités Responsables
ENAC
(SG, IT, sections)
et autres...
Section SSIE, équipe enac-it1
Section SGC, équipe enac-it2
Section SAR, ENAC-OC, équipe enac-it3
ENAC-SG, ANTFR-GE, Solar Decathlon
David MEYLAN
André LAURENT
Jérôme ZUFFEREY
André LAURENT
IIE Pour toutes les unités IIE Responsables IT d'unité
IIC Pour unités IIC (sauf CCLAB)
CCLAB
Responsables IT d'unité
Jérôme ZUFFEREY
IA Pour unités IA (sauf LABA et ACHT)
LABA, ACHT
Jérôme ZUFFEREY
Responsables IT d'unité

3. Rachat privé de matériel IT EPFL

Consultez à ce sujet :