EPFL-ENAC | Informatique ENAC-IT

Échange de fichiers - Vue synthétique des possibilités

1. Introduction

Il existe de multiples manières pour échanger des fichiers. Nous énumérons ci-dessous, de façon non exhaustive, les techniques les plus courantes, leurs avantages... mais aussi inconvénients ou limitations ! Au chapitre suivant nous présentons ensuite synthétiquement d'autres outils récents et bien plus adaptés à ces tâches.

Méthodes Avantages Inconvénients / limitations
Email •Universel (tout le monde dispose d'une adresse email) •Encombrement des boîtes aux lettres •Ne convient pas aux gros fichiers
Services Cloud
(Dropbox, Google Drive, MS OneDrive, Apple iCloud...)
•Gratuité •Simplicité d'utilisation •Accès planétaire •Aucun souci de gestion d'infrastructure •Données stockées à l'étranger, échappant à la juridiction Suisse et soumises à celle de ces pays •Non autorisés s'agissant de données soumises au secret professionnel •Quelle confidentialité et sécurité ? •Selon l'usage, nécessité pour votre partenaire d'échange de disposer d'un compte pour le service utilisé, multiplicité des comptes
Services de stockage EPFL/ENAC (dossiers partagés) (voir description) •Orienté travail collaboratif •Services limités aux ayants droits •Accès difficile depuis l'extérieur (nécessite l'activation du VPN) •Espaces non accessibles aux partenaires externes (n'ayant pas de compte EPFL)
Serveur d'unité •Flexibilité (adaptation du service à vos besoins) •Savoir-faire nécessaire et charge de gestion (services, comptes) •Ouverture du serveur sur l'extérieur (firewall interne & Diode) •Risques de sécurité (usage de protocoles dépassés tels que FTP...)
Depuis sa propre machine •Flexibilité (adaptation du service à vos besoins) •Savoir-faire nécessaire •Laisser sa machine enclenchée •Ouverture sur l'extérieur difficile •Risques de sécurité
Média externe
(clé/disque USB, carte mémoire...)
•Convient bien à très gros volumes de données •Limité à un échange local et bilatéral

2. Outils d'échange recommandés

Nom du service Type d'usage Caractéristiques, fonctionnement Utilisation
ENACshare Échange de fichiers
  • Prestation ENAC, développée et fournie par le service ENAC-IT
  • Tout utilisateur ENAC (collaborateur, étudiant, hôte accrédité) peut créer des dossiers de partage, y uploader des fichiers et les partager avec d'autres
  • Toute autre personne (EPFL non ENAC, ou extérieure) peut être associée à ces échanges (download, voire upload si nécessaire) sans devoir créer de compte
  • Aucune restriction en terme de nombre de dossiers par utilisateur, de nombre de fichiers et de taille de ceux-ci ! Mais durée de conservation des fichiers limitée à 5 mois max. (1 mois par défaut)
  • Accès universel (web, sécurisé). Interface conviviale et efficace (upload par drag-and-drop...)
  • Autres possibilités: download groupé de plusieurs fichiers sous forme d'archive, co-administration de dossiers, désactivation/réactivation de dossiers, traçabilité des uploads/downloads (par qui, quand...). Autres fonctionnalités à venir...
Description

Accès web

SWITCHfilesender Échange de fichiers
  • Service Suisse fourni par SWITCH (implémentation du logiciel libre FileSender)
  • Destiné aux hautes écoles suisses, service accessible par "authentification SWITCH AAI" (i.e. basée sur votre compte Gaspar EPFL)
  • Un mécanisme de ticket (voucher) vous permet d'offrir à tout utilisateur (i.e. ne faisant pas partie de la communauté SWITCH) la possibilité de vous envoyer un fichier
  • Accès au service depuis navigateur web (sécurisé), puis liens de téléchargement automatiquement transmis par Email
  • Possibilité de destinataires multiples. Mais envoi de fichiers un à la fois
  • Taille max. des fichiers 50 GB, nombre de fichiers illimité. Expiration des fichiers après 20 jours (valeur max. et par défaut)
Description

Accès web

SWITCHdrive Synchronisation de dossiers entre appareils, partage avec d'autres utilisateurs, et applications collaboratives
  • Service Suisse fourni par SWITCH (implémentation du logiciel libre OwnCloud)
  • Destiné aux hautes écoles suisses, service accessible via compte "SWITCH edu-ID" qu'il vous faut préalablement demander en suivant ce lien
  • C'est avant tout un service de "synchronisation de dossiers/fichiers" entre vos différents appareils (i.e. lorsque vous supprimez un fichier sur un appareil il disparaît aussi sur les autres), donc un service individuel (à la façon Dropbox, GDrive... mais hébergé en Suisse)
  • Il offre cependant, depuis son interface web, des possibilités de partage avec d'autres utilisateurs SWITCHdrive. De plus un mécanisme de "partage par lien public" permet de donner l'accès à des fichiers/dossiers à des utilisateurs non enregistrés (avec options: protection par password, date d'expiration, ajout de fichier dans dossiers)
  • Accès depuis navigateur web (sécurisé) ou application spécifique (client desktop Windows/OSX/Linux, ou app mobile iOS/Android)
  • Quota de 50 GB par utilisateur (collaborateur ou étudiant). Possibilités de versioning (via interface web)
  • Depuis l'été 2019, intégration à SWITCHdrive de la suite bureautique en-ligne libre OnlyOffice ! Celle-ci permet l'édition collaborative de documents docx, xlsx et pptx (co-édition simultanée par plusieurs personnes depuis leur navigateur web) et chatter simultanément. Noter que dans ce mode de travail, le document n'est sauvegardé sur SWITCHdrive que lorsque tous les participants ont quitté la session d'édition ! Il ne faut donc pas éditer ces fichiers localement avec MS Office durant une session de co-édition (problèmes de conflits/écrasements). Sous certaines conditions (partage du dossier maître...) il est possible d'associer des co-éditeurs n'ayant pas de compte SWITCH edu-ID.
Description
OnlyOffice FAQ

Accès web

➜ Installation de l'application cliente de synchronisation

Google Apps for Education Stockage et synchronisation de fichiers, partage avec d'autres utilisateurs, applications collaboratives
  • Service en mode SaaS hébergé par Google et soumis à contrat spécifique Google-EPFL
  • Usage et restrictions: partage de documents pouvant nécessiter l'accès par des personnes extérieures à l'EPFL (usagers disposant d'une adresse xxx@gmail.com), à l'exception de données soumises au secret professionnel (i.e. données administratives confidentielles et données sensibles de recherche...)
  • Applications Google activées dans le cadre de l'EPFL: Drive, Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, Groupes (groups.google.com)
  • Utilisation possible des 'groupes' EPFL (pour autant que ceux-ci soient marqués comme publics et publiés dans l'annuaire LDAP, liés à une adresse email @groupes.epfl.ch) et groupes d'unité
  • Pas de quota
Description
    et FAQ

Accès web (avec votre compte EPFL, authentification Tequila)

➜ Installation de l'
    application cliente
    Google Drive

ENACGroupFiles Partage de fichiers avec d'autres utilisateurs de l'EPFL constituant un Groupe
  • Prestation ENAC, développée et fournie par le service ENAC-IT
  • Service en mode SMB/CIFS (lecture/écriture, nécessitant VPN si accédé hors EPFL) et HTTPS (download)
  • Accessible à des groupes (gérés avec l'application groups.epfl.ch), basé sur authentification AD et Gaspar/Tequila
  • Accessoirement couplé avec service de mailinglist group@groupes.epfl.ch
  • Usage : espace de partage de documents
  • Restrictions : nécessite compte Gaspar EPFL ; sinon aucune autre restriction
  • Pas de quota
Description

➜ Accès web: https://enacgroupfiles.epfl.ch/group/

➜ Accès SMB/CIFS :
Windows: \\enacgroupfiles\group\
macOS/Linux: smb://enacgroupfiles/group/

3. Support

Pour toute question ou conseil, n'hésitez pas à contacter le personnel du service ENAC-IT !