EPFL-ENAC | Informatique ENAC-IT

Responsables IT des unités ENAC

Principe du 'rattachement fonctionnel' des systèmes d'information

La VPSI (Vice-Présidence pour les Systèmes d'information EPFL) est garante de l'intégrité du système d'information dans sa globalité (échelons École, services, facultés et unités). Cela se traduit, au niveau de la gouvernance IT, par le principe du "rattachement fonctionnel des SI" qui vient compléter la subordination hiérarchique classique et définir une chaîne de responsabilité IT pour l'ensemble du SI de l'EPFL.

L'énoncé de ce principe de "double rattachement" du personnel IT fait l'objet d'une ordonnance de la VPSI en en français ou en anglais (mars 2018). C'est ainsi qu'il faut distinguer :
● subordination hiérarchique classique : Présidence EPFL → Doyens → Chefs d'unité → Collaborateurs
● rattachement fonctionnel SI : VPSI (Vice-Président SI) → Head of IT (Resp. IT Faculté) et ENAC-IT → Admin's IT (corresp. IT d'unité & support IT)

Cette page décrit les tâches des "Admin's IT" (il peut y en avoir plusieurs par unité, typiquement un spécialiste de l'informatique métier et un spécialiste IT) et donne la liste de ces personnes. Elles reçoivent du "Head of IT" le rôle Accred "Admin IT" (qui n'a rien à voir avec le rôle Accred "RespInfo" octroyé de façon plus large).

Responsabilités IT à l'échelon unité/laboratoire

Désigné par le chef d'unité, le Correspondant IT d'unité assure l'interface entre l'unité et le service ENAC-IT ainsi que la VPSI et la CCI-ENAC. Il assume souvent également le support IT de 1er niveau dans son unité (le support de 2e niveau étant apporté par ENAC-IT). Ses responsabilités et tâches IT sont les suivantes :
  1. Connaître l'ensemble du parc informatiques du laboratoire (à ce titre il est responsable de l'inventaire IT) et les besoins IT de ses collaborateurs
  2. Avoir une vue d'ensemble des applications spécifiques/métiers propres aux domaines de travail de l'unité (enseignement et recherche)
  3. Définir et faire appliquer la politique de stockage, backup et archivage de l'unité
  4. Répondre sans délai aux demandes qui lui sont adressées par la VPSI ou ENAC-IT concernant la sécurité IT (mesures préventives, patches correctifs, décontamination de machines...)
  5. Se tenir au courant de l'actualité IT dans l'EPFL (EPFL Magazine, sites Web ENAC-IT et VPSI, forum IT...)
  6. Faire suivre aux collaborateurs de l'unité les informations IT de portée générale ou plus spécifiques (évolution des services, sécurité...)
  7. S'il n'a pas les compétences d'assurer lui-même le support IT de 1er niveau dans son son unité, il doit être en mesure d'aiguiller les collaborateurs vers les organes de support compétents
S'agissant de la personne responsable du Support IT dans l'unité, ses tâches IT de base consistent à :
  1. Installer et mettre à jour ou réinstaller les machines, les configurer (réseau, sécurité, accès au stockage d'unité...), installer les applications de base (internet, bureautique...)
  2. Assumer le support IT de 1er niveau auprès des collaborateurs de l'unité, escalader les demandes de support au 2e niveau (i.e. ENAC-IT ou VPSI)
  3. Passer les commandes informatiques pour l'unité (au moyen de l'application officielle EPFL, y c. opérations de réception, facturation, inventaire)
  4. Monitorer l'usage des ressources IT par l'unité (stockage, VM, impression...)
L'ensemble des tâches "Correspondant IT + Support IT" correspond au nouveau rôle Admin IT défini par ce rattachement fonctionnel des SI. Les Admins IT d'unité sont en outre responsables de :
  1. Garantir l'intégrité des systèmes d'information de leur unité (confidentialité, disponibilité, pérennité, fonctionnalité, efficacité, légalité et auditabilité)
  2. Disposer de tous les accès et privilèges nécessaires à l'exécution de leur fonction
  3. Remonter sans tarder tout problème ou risque impactant le système d'information aux instances compétentes

Liste des 'Admin IT' dans les unités ENAC

Le tableau ci-dessous indique les noms des personnes assumant les rôles IT précités dans les unités ENAC. Lorsque l'unité n'a pas de responsable de Support IT désigné, ces tâches sont assumées par son Correspondant IT. Les couleurs se rapportent aux espaces/équipes de support de 2e niveau : enac-it1 , enac-it2 , enac-it3 .

S'agissant du rôle de responsable de Stockage (surveiller l'usage des espaces collaboratif/archives/brut d'unité, recevoir les alertes de remplissage, demande d'achat/extension d'espace...), celui-ci peut être délégué à une tierce personne.

Tout changement de personne dans le tableau ci-dessous est à communiquer sans tarder au Head of IT ENAC ().
Note : les données de ce tableau s'appuient sur une base de donnée et un webservice.


Institut

Unité   Chef d'unité, centre de frais
Rôle 'Admin IT'
Resp. stockage
Correspondant IT assisté du Support IT de
ENAC-DEC ENAC-DO   Marilyne Andersen, CF 180 Antoine Guillemin Sylvain Tauxe   ←
ENAC-DEC PH-ENAC   Marilyne Andersen, CF 2002 Antoine Guillemin Jean-Daniel Bonjour   ←
ENAC-DEC CF-ENAC   Marilyne Andersen, CF 4553 Antoine Guillemin Sylvain Tauxe   ←
ENAC-SAR SAR-D   Nicola Braghieri, CF 902 Laure Sophie Kochnitzky Palluel Nicolas Chevalley   ←
ENAC-SAR SAR-GE   Nicola Braghieri, CF 905 Laure Sophie Kochnitzky Palluel Nicolas Chevalley Paulo De Jesus
ENAC-SAR SAR-ASSIST   Nicola Braghieri, CF 907 Laure Sophie Kochnitzky Palluel Nicolas Chevalley   ←
ENAC-SAR SAR-ENS   Nicola Braghieri, CF 4809 Laure Sophie Kochnitzky Palluel Nicolas Chevalley   ←
ENAC-SG ENAC-GE   Marilyne Andersen, CF 181 Antoine Guillemin Sylvain Tauxe   ←
ENAC-SG ENAC-RH   Chantal Strickler, CF 182 Antoine Guillemin Sylvain Tauxe   ←
ENAC-SG ENAC-FI   Laurent Gaillard, CF 183 Laurent Gaillard Sylvain Tauxe   ←
ENAC-SG ENAC-IT   Jean-Daniel Bonjour, CF 184 Jean-Daniel Bonjour   ←   ←
ENAC-SG ENAC-INNO   Antoine Guillemin, CF 187 Antoine Guillemin Sylvain Tauxe   ←
ENAC-SG ENAC-PLTE   Michel Teuscher, CF 188 Michel Teuscher Laurent Deschamps   ←
ENAC-SG ENAC-AM   Antoine Gagliardi, CF 903 Antoine Gagliardi Paulo De Jesus   ←
ENAC-SGC SGC-GE   Lyesse Laloui, CF 105 Pascal Turberg Sylvain Tauxe   ←
ENAC-SGC SGC-ENS   Lyesse Laloui, CF 4810 Pascal Turberg Sylvain Tauxe   ←
ENAC-SSIE SSIE-GE   François Golay, CF 205 Chantal Seignez David Meylan   ←
ENAC-SSIE SSIE-ENS   François Golay, CF 4811 Chantal Seignez David Meylan   ←
IA BUILD-O   Marilyne Andersen, CF 96 Thomas Jusselme Sylvain Tauxe   ←
IA ARCHIZOOM   Cyril Veillon, CF 904 Cyril Veillon Nicolas Chevalley   ←
IA LABA   Harry Gugger, CF 920 Juliette Fong Nicolas Chevalley   ←
IA LAMU   Inès Lamunière, CF 930 Raphaël Dessimoz Nicolas Chevalley   ←
IA GR-ACM   Salvatore Aprea, CF 932 Joëlle Neuenschwander Feihl Nicolas Chevalley   ←
IA ALICE   Dieter Dietz, CF 933 Laurent Chassot Nicolas Chevalley   ←
IA LCC   Luca Ortelli, CF 935 Mathias Shankar Dépierraz Nicolas Chevalley   ←
IA IA-GE   Paolo Tombesi, CF 940 Béatrice Bouy Nicolas Chevalley   ←
IA LIV   Georges Abou Jaoudé, CF 941 Claudio Leonardi Paulo De Jesus   ←
IA LDM2   Jeffrey Huang, CF 942 Jeffrey Huang   ←   ←
IA TSAM   Franz Graf, CF 943 Giulia Marino Nicolas Chevalley   ←
IA LIPID   Marilyne Andersen, CF 944 Jan Wienold Laurent Deschamps   ←
IA LASUR   Vincent Kaufmann, CF 950 Guillaume Drevon Nicolas Chevalley   ←
IA LEURE   Philippe Thalmann, CF 951 Marc Vielle Nicolas Chevalley   ←
IA LAST   Emmanuel Rey, CF 966 Sara Formery Regazzoni Nicolas Chevalley   ←
IA LTH3   Roberto Gargiani, CF 972 Silvia Groaz Nicolas Chevalley   ←
IA LTH2   Bruno Marchand, CF 974 Pauline Schroeter Nicolas Chevalley   ←
IA MANSLAB-CO   Alexandre Blanc, CF 978 Pauline Seigneur Nicolas Chevalley   ←
IA LAPIS   Nicola Braghieri, CF 979 Sibylle Kössler Nicolas Chevalley   ←
IA SUB   Dominique Perrault, CF 980 Beatriz Descloux Nicolas Chevalley   ←
IA LAB-U   Paola Viganò, CF 981 Marine Françoise Cécile Durand Nicolas Chevalley   ←
IA CNPA   Bernard Cache, CF 982 Stéphane Jean Pierre Le Corre   ←   ←
IA FORM   Kersten Geers, CF 989 Jelena Pancevac Nicolas Chevalley   ←
IA EAST-CO   Martin Fröhlich, CF 991 Martin Fröhlich Nicolas Chevalley   ←
IA ACHT   Christophe van Gerrewey, CF 992 André Patrão   ←   ←
IA SXL   Corentin Fivet, CF 993 Corentin Fivet   ←   ←
IA FAR   Paolo Tombesi, CF 994 Paolo Tombesi   ←   ←
IA CEAT   Jérôme Chenal, CF 998 Jérôme Chenal Nicolas Chevalley   ←
IIC LMS   Lyesse Laloui, CF 112 Laurent Deschamps   ←   ←
IIC EESD   Katrin Beyer, CF 121 Katrin Beyer Michael Strefeler   ←
IIC IBETON   Aurelio Muttoni, CF 122 Olivier Burdet   ←   ←
IIC MCS   Eugen Brühwiler, CF 123 Imane Bayane Michael Strefeler   ←
IIC IBOIS   Yves Weinand, CF 124 Aryan Rezaei Rad   ←   ←
IIC RESSLAB   Dimitrios Lignos, CF 125 Martin Garcia   ←   ←
IIC IMAC   Ian F. C. Smith, CF 126 Charles Gilliard   ←   ←
IIC LSMS   Jean-François Molinari, CF 127 Guillaume Anciaux   ←   ←
IIC IIC-GE   Michel Bierlaire, CF 128 Sophie Bauer Sylvain Tauxe   ←
IIC GIS-GE   Michel Bierlaire, CF 129 Gilles Guignet Michael Strefeler   ←
IIC TEBEL   Marilyne Andersen, CF 131 Dolaana Khovalyg   ←   ←
IIC LHE   Christophe Ancey, CF 132 Bob de Graffenried   ←   ←
IIC PL-LCH   Michel Bierlaire, CF 134 Cédric Bron   ←   ←
IIC VITA   Alexandre Alahi, CF 900 Alexandre Alahi   ←   ←
IIC LUTS   Nikolaos Geroliminis, CF 946 Nikolaos Geroliminis Michael Strefeler   ←
IIC GR-GN   Edgard Gnansounou, CF 947 Edgard Gnansounou Michael Strefeler   ←
IIC TRANSP-OR   Michel Bierlaire, CF 948 Nikola Obrenovic   ←   ←
IIC CCLAB   Thomas Keller, CF 961 Anastasios Vassilopoulos Nicolas Chevalley   ←
IIC LESO-PB   Jean-Louis Scartezzini, CF 963 Laurent Deschamps   ←   ←
IIC LEMR   Marie Violay, CF 964 Felipe Orellana   ←   ←
IIC GEL   Brice Lecampion, CF 965 Haseeb Zia   ←   ←
IIC HOBEL   Dusan Licina, CF 996 Dusan Licina   ←   ←
IIE GR-CEL   Luiz Felippe De Alencastro, CF 204 Dominique Grandjean   ←   ←
IIE LCE   Tamar Kohn, CF 207 Simon Meister   ←   ←
IIE IIE-GE   David Andrew Barry, CF 211 Marie Sudki Dominique Grandjean   ←
IIE ECOL   David Andrew Barry, CF 213 Htet Kyi Wynn   ←   ←
IIE LTE   Alexis Berne, CF 214 Denis Rochat   ←   ←
IIE LBE   Christof Holliger, CF 215 Marc Deront   ←   ←
IIE EML   Rizlan Bernier-Latmani, CF 216 Maria João Fernandes Coelho   ←   ←
IIE ECHO   Andrea Rinaldo, CF 220 Bernard Sperandio   ←   ←
IIE DISAL   Alcherio Martinoli, CF 221 Denis Rochat   ←   ←
IIE WIRE   Fernando Porté-Agel, CF 223 Pierre Amey   ←   ←
IIE UPHCE   Janet Gordon Hering, CF 226 David Meylan   ←   ←
IIE LTQE   Urs von Gunten, CF 227 Isuf Salihu   ←   ←
IIE TOX   Kristin Schirmer, CF 228 David Meylan   ←   ←
IIE CRYOS   Michael Lehning, CF 231 Pierre Amey   ←   ←
IIE UPSSC   Konrad Steffen, CF 232 David Meylan   ←   ←
IIE APHYS   Alfred Johny Wüest, CF 233 Theo Baracchini   ←   ←
IIE GR-LUD   Christian Ludwig, CF 234 Eya Damergi   ←   ←
IIE ECOS   Alexandre Buttler, CF 237 Thomas Guillaume   ←   ←
IIE TOPO   Bertrand Merminod, CF 240 Jan Skaloud   ←   ←
IIE LGB   Anders Meibom, CF 241 Emma Mary Gibbin   ←   ←
IIE APRL   Satoshi Takahama, CF 242 Denis Rochat   ←   ←
IIE SBER   Tom Ian Battin, CF 243 Pierre Amey   ←   ←
IIE HERUS   Claudia R. Binder, CF 244 Pierre Amey   ←   ←
IIE LASIG   François Golay, CF 245 Stéphane Joost   ←   ←

On dispose en outre les responsables de Support IT suivants pour certaines unités spéciales ou hors ENAC :